Warum ist Festival Marketing ein Kernbereich eurer Agentur?

1. Festivals sind Orte maximaler emotionaler Aufladung,

2. wir können die Zielgruppen sehr genau clustern, und

3. das Image, sowie die Reichweite, des Festivals für Brands nutzen.

Als Spezialisten für Festival Marketing nutzen wir diesen Raum, um Marken authentisch zu inszenieren und mit Emotionen aufzuladen.

4. Die Besuchenden haben eine lange Verweildauer (mehrere Tage), sodass wir ein Unternehmen entsprechend nachhaltig und lange präsentieren können.

5. Außerdem lassen sich auf Musikfestivals die Besucher perfekt analysieren und unterschiedliche Verhaltens-/Cashless-Daten generieren.

6. Auch ist die Offenheit von Festivalbesucherinnen deutlich größer, als auf klassischen Streetpromotions, da Menschen die Zeit haben neue Informationen aufzunehmen. Während man in der Fußgängerzone eher gestresst ist, ist man auf Musikfestivals frei und offen für neue Eindrücke - und Unternehmen.

Durch unsere langjährige Erfahrung und tiefe Verwurzelung in verschiedenen Musikkulturen wissen wir, wie man Marken nachhaltig mit Festivalgästen verknüpft – zum Beispiel durch preisgekrönte Aktivierungen wie das AXE PopUp Musikvideo-Studio. Hier zählt Live Experience auf dem Festivalgälende, sowie viraler Content begleitend zum Festivalauftritt selbst für zusätzliche Reichweite.

Welche Leistungen bietet substanz.berlin im Bereich Festival Promotion an?

Wir bieten einen ganzheitlichen Full-Service-Ansatz für die Festival Promotion. Das umfasst:

• Strategische Beratung: Entwicklung maßgeschneiderter Festival-Strategien & Entertainment-Strategien.

• Aktivierungs-Konzeption: Kreative Ideen, die aus Gästen Fans machen.

• Festival Scouting und Booking: Auswahl der richtigen Flächen und Vertragsverhandlung mit Rechtehaltern.

• Event-Produktion & Touring: Von der Logistik bis zur Exekution vor Ort.

• Sponsoringmanagement: Professionelle Schnittstelle zwischen Brand und Veranstalter.
  

Wie definiert ihr modernes Entertainment Marketing?

Entertainment Marketing bedeutet bei uns, dass die Marke selbst zum Teil des Unterhaltungswerts wird. Ob durch Corporate Booking von DJs und Künstlern, eigene Events und Pop-Ups, Festival Promotions oder die Erstellung von Premium Content direkt am Point of Experience – wir sorgen dafür, dass die Kommunikation einer Marke den gleichen Stellenwert einnimmt wie das Entertainment-Programm selbst. Wir wollen Marken zu Love Brands machen - authentisch und mit der Community. Siehe in unseren Cases.

Was unterscheidet substanz.berlin von klassischen Event Marketing Agenturen?

1. Know How to Experience: Während andere nur Events organisieren, schaffen wir echte „Live Brand Experiences“. Unser Team ist divers – wir kommen aus Raves, Buchclubs und der Klassik-Szene. Wir können Konzept, Provokation, Punk und Techno, aber auch Produktion, Behördenanmeldung und effektive und kostensparende Promotion Organisation. Diese Vielfalt ermöglicht es uns, für jede Brand eine individuelle, kulturell relevante Lösung zu finden. Wir verkaufen nicht nur, wir beraten ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur digitalen Verlängerung der Erlebnisse.

2. Know How to ROI: Wir wissen dass es am Ende immer darum geht Produkte und Services zu verkaufen, Image aufzubauen, Ziele zu erreichen. Und das ist auch wichtig. Denn wir wollen nicht bunte Bilder malen, sondern Zielorientiert für ein Unternehmen arbeiten, das uns beauftragt. Daber ist uns aber auch klar, dass das Unternehmen nur dann seine Ziele erreicht, wenn es a) Besucherinnen begeistert und b) seine Message subtil platziert. Hierbei helfen wir.

3. Know How to Effizienz: Wir pflegen ein gutes Netzwerk mit Veranstaltern, Musikern, Künstlerinnen, Tischlern, Schlossern, Architekten, Logistikern, Promotern, und einigen mehr. National, europäisch, international. Außerdem betreiben wir ein Rental mit Standard Event Equipment wie Zelten, Licht und Technik, aber auch besonderen Tools wie Lastenrädern, Kühlschränken, Domes und Containern. So können wir für Sposonring-Partner nicht nur schnell, sondern auch Kostengünstig die beste Lösung anbieten. Rent before buy, um das Invest zu minimieren. Frag nach.

Was genau versteht substanz.berlin unter „Cultural Marketing“?

Cultural Marketing bedeutet für uns, Marken nicht einfach nur zu platzieren, sondern sie organisch in bestehende kulturelle Kontexte einzubetten. Wir schaffen Verbindungen zu Musikern, Künstlern, Szenen und Communities, die auf echter Relevanz basieren. Unser Ziel ist „Made to Feel. Meant to Last“: Wir entwickeln Kampagnen, die Herzen berühren und kulturelle Erlebnisse schaffen, die weit über klassische Werbung hinausgehen und für immer im Herzen bleiben.

Für welche Branchen ist euer Live-Marketing-Ansatz geeignet?

Wir arbeiten branchenübergreifend für Partner, die mutig genug sind, neue Wege zu gehen. Unsere Referenzen reichen von FMCG-Marken wie AXE (Unilever) und Billie Green (vegane Fleischersatzprodukte) bis hin zu Spirituosen wie The Singleton Whiskey, oder Traktorherstellern wie DEUTZ-FAHR. Überall dort, wo Zielgruppen leben, feiern und genießen, schaffen wir durch professionelles Event Marketing bleibende Erinnerungen.

Wie stellt ihr sicher, dass Markenerlebnisse „Made to Last“ sind?

Nachhaltigkeit in der Kommunikation erreichen wir durch Authentizität. Wir verknüpfen Marken mit Werten und Erlebnissen, die im Gedächtnis bleiben. Durch die Kombination aus physischer Präsenz (Live-Kommunikation) und digitaler Content-Erstellung verlängern wir die Wirkung eines Events weit über den Veranstaltungstag hinaus.

Sind Festivalaktivierungen messbar ?

Messbarkeit im Brand-Experience-Bereich erreichen wir, indem wir emotionale Erlebnisse konsequent in datenbasierte Insights überführen. Wir verwandeln erlebbare Festival-Momente in belastbare Kennzahlen wie Lead-Generierung, Social Reach und Probierkontakte. So machen wir den Erfolg vor Ort transparent und belegen den strategischen Wert einer Aktivierung durch messbaren Impact. Gemeinsam mit unseren Partnern arbeiten wir auch an POS-Tracking Strategien, um auch den Absatzeffekt messen zu können.

Wie erreiche ich Gen-Z über Festival Marketing?

Junge Menschen definieren sich mehr denn je über Erlebnisse, statt über Produkte. Der Paradigmenwechsel ist in vollem Gange. Die Digitalen Kanäle sind voll. Die Aufmerksamkeit von Konsumentinnen sinkt. Genau deshalb ist der Fokus von erfolgreichen Marketingentscheiderinnen auf Experience Marketing und Aktivierungen auf Musikfestivals. Weg von reiner Sichtbarkeit, hin zu echter Spürbarkeit und Erlebnissen mit dem Brand.

Warum Brand Experiences ein wichtiger Marketing Hebel sind?

1. Emotion schlägt Algorithmus: Ein Song, ein Festival Moment oder ein exklusives Event schaffen ERinnerungen, die kein Banner-AD jemals bewirken kann. Musik ist der direkte Draht ins limbische System - und damit zur Kaufentscheidung.

2. Vom Konsumenten zum echten Fan: Wer Marken live erlebt, baut eine tiefere Bindung auf. Aus Kunden, werden echte und nachhaltige Brand Ambassadors. Die Ziele sind jedoch bei jeder Kampagne mitzudenken. Nur so entsteht echtes Brandbuilding, statt teurem Logo-Sponsoring.

3. Content Maschine: Eine durchdachte Live Experience und Festival Promotion liefert authentischen und zielgruppenrelevanten Content. Wir helfen dabei nicht nur über die eigene Aktivierung zu berichten, sondern sie aus der Sicht der Viewer reichweitenstark zu erzählen.

Musikfestival vs. Sportsponsoring - was bringt mir mehr als Unternehmen?

Musik verbindet Menschen intensiver als fast jedes andere Medium. Während klassisches Sport-Sponsoring oft im "Logo-Friedhof" endet, bieten Musikfestivals Marken eine einzigartige Bühne für Brand Experience und emotionales Storytelling.

Zielgruppe & Potenzial: Mehr als nur Schlammschlacht

Klischees ade: Der moderne Festivalbesucher ist 25 – 35 Jahre alt, gebildet und kaufkräftig. Festivals sind heute "Mini-Urlaube" inklusive Glamping mit Preisen bis zu mehreren Tausend Euro. Wir sprechen nicht mehr von 18 jährigen und Bierbong saufen, sondern auch von gebildeten Städtern und 3 Gänge Menüs. Natürlich je nach Festival, es gibt immerhin über 1.000 Festivals in Deutschland mit mehr als 4.000 Besucherinnen.

Festivalsponsoring im Vergleich zum Sportsponsoring, Musik bietet Marken entscheidende Vorteile:

• Verweildauer: Statt 90 Minuten im Stadion interagieren Besucher 3–5 Tage aktiv mit deiner Marke.

• Aufmerksamkeit: Während Werbung im TV oft als störend empfunden wird, suchen Festivalgäste aktiv nach Mehrwert und Entdeckung.

• Kreativität: Von exklusiven Brand-Activation-Areas bis zu #Instagramability – hier entsteht Content, der organische Reichweite garantiert.

Emotionale Bindung statt reiner Penetration

Im Fußball dominieren hohe sechs- bis siebenstellige Budgets. Ohne massiven Invest geht man unter. Festivals hingegen erlauben es, Vertrauen aufzubauen und erklärungsbedürftige Produkte durch direkten Austausch emotional zu verankern. Es können Face 2 Face Gespräche entstehen, Produkte probiert, Kundenfeedback ungefilter eingeholt werden.

Employer Branding 2.0

Festivals sind das neue Networking, ob mit B2B Kunden, oder auch Mitarbeiterinnen. Statt der klassischen VIP-Loge im Stadion bietet Festival-Glamping für Partner und Mitarbeiter ein Erlebnis, das echtes Employer Branding definiert und loyale Markenbotschafter schafft. Wir helfen dabei ganze Glamping Villages zu schaffen. Moderne Unternehmen wie About You feiern mit bis zu 300 Mitarbeitenden bereits auf Festivals. Wir haben aber auch schon ein Firmenfest für rund 1.000 hagebaumarkt Mitarbeitende und 50 Business Partner auf einem Festival umgesetzt. Nichts ist hier unmöglich!

Messbarer Erfolg – So berechnest du den ROI eines Festival-Auftritts

Marketing-Budgets stehen unter Rechtfertigungsdruck. Während TV-Reichweiten oft vage bleiben, bieten Musikfestivals messbare Kontaktqualität. Durch digitale Aktivierungstools, Lead-Generierung, Sampling, Product on the Lips vor Ort und begleitende Social-Media-Metriken lässt sich der Erfolg eines Sponsorings präzise beziffern. Wir zeigen dir, wie du aus ‚Vibe‘ harte Fakten machen und deine Marke nachhaltig im relevant Set der Zielgruppe verankern kannst.

Beyond the Logo – Warum Bannerwerbung auf Festivals tot ist

Markenlogo auf der Bauzaun-Plane? Das übersehen Besucher heute. Echte Brand Activation schafft Mehrwerte: Eine exklusive Styling-Station, mobile Charging-Lounges oder interaktive Gaming-Areas. In einer Welt voller Algorithmen ist das Live-Erlebnis der einzige ungefilterte Zugang zum Kunden. Wir kreieren Momente, die nicht nur erlebt, sondern als Content tausendfach geteilt werden. #Instagramability inklusive. Kooperationen und langfristige Partnerschaften mit substanz.

Innovation im Employer Branding und Recruiting

Der Kampf um Talente wird nicht im Büro gewonnen. Unternehmen wie About You machen es vor: Festivals sind die ultimative Plattform für Employer Branding. Lade deine High-Potentials zum exklusiven Glamping ein. Gemeinsame Erlebnisse schaffen eine tiefere Bindung als jedes Teamevent im Hotel. Werde über Festival Aktivierungen und echtes Engagement zur Lifestyle-Brand für deine eigenen Mitarbeiter und zeige Präsenz dort, wo die Gen Z feiert. Auf Festivals kann man unpretenziös sprechen. Hier hält und gewinnt man neue Talente.